
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Immobilier
Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Suite à un départ à la retraite, nous recrutons :
Un Assistant/Une Assistante de gestion F/H
Poste en CDI, à temps plein, à pourvoir dès que possible.
Poste basé au Siège à Villeurbanne (accessibilité métro A/ tram T3 - arrêt Vaulx-en-Velin La Soie, piste cyclable, .)
Vous aimez organiser, suivre, fiabiliser et exploiter des données ?
Rejoignez notre service Vie et Amélioration du Patrimoine (VAP), et contribuez, grâce à vos compétences administratives et informatiques, à la gestion près de 50 contrats d'entretien et de maintenance (ascenseurs, espaces verts, chaudières, VMC, désinsectisation, etc), qui participent chaque jour à la qualité de vie de nos locataires.
Intégré(e) à une équipe de 12 collaborateurs et en binôme avec un(e) autre assistant(e), vous assurez le suivi administratif, financier et informatique des contrats, marchés publics et commandes, spécifiquement pour les pôles « énergie / chauffage » et « résidences spécialisées » (exemple : CCAS, Crous, Forum réfugiés.).
Vos missions
Assurer la gestion administrative des contrats d'entretien et de chauffage collectif :
- Saisir et suivre informatiquement les contrats : gestion administrative, enregistrement[...]